eInfotree Excel 合規軟件問答

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能夠防止Excel整行被删除？

A：可以。可以通過設置eInfotree Excel菜單欄的權限，将删除行和列的菜單禁用，這樣用戶就無法删除行或列。對于台賬記錄，用戶如果想對某行數據全部清楚，不能采用删除行的方式，而隻能通過選定該行，然後通過鍵盤上的delete鍵執行清除操作，這樣會被eInfotree記錄每個單元格的變化，形成多條審計追蹤記錄，而不是(shì)隻記錄一條删除行的動作。

Q2. eInfotree如何幫助識别Excel表格中的修改情況？

A：eInfotree能對表格中的修改進行高亮标示，用戶可根據修改人，修改的時間（例如最近一天，或最近3天）對需要标記修改的地方進行篩選。

Q3. 沒有安裝eInfotree插件的Excel是(shì)否能打開受控的電子表格？

A：不能

Q4. eInfotree Excel支持使用域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用AD域中的賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用Citrix 模式使用，避免在每台電腦上安裝eInfotree插件？

A：支持Citrix 模式，隻需要在服務器上安裝eInfotree,最終以Excel的形式發布出來。

Q6. 是(shì)否支持電子表格數據的自動更新，數據轉移之類的操作？

A：eInfotree主要是(shì)提供合規功能，Excel表中的數據自動更新，數據鏈接，數據統計都需要采用Excel本身的功能實現(xiàn)（如Power View, Power Pivot, Power query），也可以利用Excel中的公式，宏，VBA等實現(xiàn)非常複雜(zá)的功能，這些都是(shì)非eInfotree本身之外的提高日常工作效率的技術服務内容。我司也提供這方面的技術服務。

Q7. 安裝了eInfotree的電腦上，該台電腦上所有Excel表格都能會受控嗎(ma)？

A：不是(shì)。Excel表格成爲受控狀态，需要有權限的人員(yuán)在系統中對需要受控的電子表格執行“convert”操作，“convert”之後的電子表格即爲受控的電子表格。用戶可以自由選擇将GMP用途的Excel表格轉換爲受控表格，非GMP用途的電子表格則不需要轉換。另外，如果将“模闆”（文件擴展名爲.xltx）轉爲受控，則由該模闆産生的所有表格将自動受控。用戶打開非受控的電子表格不需要輸入用戶名密碼，也沒有審計追蹤。

Q8. eInfotree Excel能否實現(xiàn)對單個工作表賦予不同的權限？

A：可以。授權用戶能夠分别對每個工作表賦予不同的權限。權限分爲兩個層面，首先，能夠對工作表賦予讀、寫或者不予訪問的權限；其次，對于能夠訪問該工作表的用戶能夠設置限制使用Excel菜單的權限，包括禁止保存、另存、增加行、删除行等等權限。

Q9. eInfotree Excel的審計追蹤功能能夠記錄到單元格級别的修改嗎(ma)？

A：是(shì)的。操作者對單個、多個單元格的任何操作：增、删、改都會被審計追蹤記錄，審計追蹤能夠記錄包括修改的新、舊(jiù)值、操作者姓名，操作時間、操作類型、單元格位置等等信息。eInfotree的審計追蹤信息還包括用戶的登陸，登出，保存，另存爲，電子簽名等。

Q10. 能否對跨越多個電子表格的數據進行統計彙總？

A：eInfotree 本身有提取統計功能，由于在單元格中每一次填寫的數據都寫入到後台服務器端的SQLServer數據庫中，所以也提供了從數據庫端進行數據提取和統計的途徑，利用Excel本身的Power Query, Power pivot, Power view 就可以實現(xiàn)跨電子表格和數據庫的數據彙總。

Q11. eInfotree Excel的審計追蹤記錄方便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的。審核人員(yuán)可以根據時間、操作者姓名、操作類型等等來篩選和查找審計追蹤信息。同時，審核人員(yuán)能夠自定義設置操作類型的顯式标記，如增加操作标記爲黃色，删除操作标記爲紅色等等，此時，在“查看單元格修改”模式下(xià)能夠查看整個工作表的增删改情況。另外，還能夠單獨查看某個單元格的修改曆史，單元格所有的曆史修改信息都能夠記錄，包括新值和舊(jiù)值。