Excel電子表格和Empower自定義字段在實驗室處理數據中的優劣

在實驗室進行色譜數據分析時，我們通常會通過檢測系統得到樣品的一些中間數據，如峰面積等。要得出我們想要的結果，如含量、溶出等，則需要結合其他數據進行進一步的計算。一般在實驗室中，我們有三種方法進行下(xià)一階段的計算：計算器計算，Excel電子表格計算和自定義字段計算。

 ♢ 原始的計算器計算：

計算器計算也就是(shì)手動計算，即在紙(zhǐ)質媒介上按照公式手動計算結果，這種方法比較原始且工作量較大耗時耗力，書(shū)寫量和計算量大就會造成出錯的可能性大大增加。所以，我們需要引用一些自動化的工具來簡化我們的數據處理過程，即上文提到的Excel電子表格和自定義字段。

Excel強大的功能幾乎可以滿足我們對數據處理的所有需求，對非常規計算也具有很高的适用性，例如我們需要計算某産品的含量均勻度是(shì)否符合藥典标準，可以通過輸入樣品信息和色譜檢測結果，自動計算出系統适應性結果和樣品含量均勻度，還可以通過選擇藥典的種類，實現(xiàn)一表兩用。而且，Excel表格對于大部分人來說，易于理解計算邏輯，便于操作，無論是(shì)表格的制作、使用前的驗證，還是(shì)後期的培訓使用，都很方便。

然而，Excel電子表格還是(shì)存在一些不足，比如，效率仍然沒有完全的最大化，在數據處理上無法實現(xiàn)流線(xiàn)化無縫銜接，我們仍然需要把色譜系統裏的檢測結果手動輸入進Excel表格内，在輸入批次較多且數值位數比較長的數據結果容易出錯。其次，由于大部分公司對Excel文件缺乏恰當的管理方法，在模闆的版本控制以及産生的衆多Excel文件的管控上仍然有較多問題，導緻模闆使用錯誤以及Excel文件無法溯源，從而衍生出一些合規性的問題。其他的諸如缺少訪問控制措施，審計追蹤，電子簽名等合規性功能更引起了使用上的憂慮。

誠然，基于Excel的無限可擴展性，以上問題都可以解決。例如安捷倫就新近開發了一看基于Excel電子表格的插件。通過該插件，實驗室工作人員(yuán)可以直接在Excel中編輯樣品信息，并通過插件将這些信息自動同步到色譜數據系統中。儀器分析完成後，數據自動回傳到Excel，無須手動操作。

至于Excel合規性，通過einfotree,WindSheet等合規軟件，可以實現(xiàn)Excel的集中存儲，訪問控制，審計追蹤，電子簽名，協同編輯等合規以及效率提高的功能。

 ♢ 什麽是(shì)自定義字段：

Empower是(shì)沃特世出品的一款符合法規的色譜數據軟件（CDS），加強了數據采集、管理、處理、報告和分配的能力。Empower是(shì)基于數據庫的應用軟件，其各種數據均存儲在數據庫的字段中，沃特世在設計軟件時，除預定義的字段外，還爲用戶提供了加入自己所需字段的功能，即自定義字段。有了自定義字段，用戶就可以處理不具有普遍性的用戶數據或特定應用的特殊數據。

 ♢ 自定義字段的優點：

自定義字段處理數據比Excel更爲方便，甚至不需要輸入複雜(zá)的峰面積數據，我們隻需要提前編輯好自定義字段，序列模闆，處理方法和報告模闆，在樣品檢測運行前輸入樣品信息，在運行結束處理一下(xià)運行的序列，就可以自動處理樣品生成我們想要的報告，省時省力且杜絕任何人爲輸入失誤的可能。

而且不同于Excel，自定義字段是(shì)Empower 3軟件裏的拓展功能，因此，使用自定義字段計算的所有數據都會存儲在Empower軟件裏，更加便于查閱和管理。

當然，自定義字段也是(shì)有缺點的，首先就是(shì)必須使用Empower 3軟件進行數據處理，同樣因爲自定義字段是(shì)軟件裏的拓展功能，所以它隻能基于現(xiàn)有的框架定制規則，一些極其複雜(zá)的計算可能無法實現(xiàn)，或者即使實現(xiàn)也會特别複雜(zá)得不償失。例如溶出度計算時藥典會有規定溶出度結果在哪一個區間合格，哪一個區間不合格，哪一個區間要進行複測，而且複測的結果要與初測結果一起統計計算，這時自定義字段就會顯得力不從心了。其次，由于自定義字段比Excel使用難度更高，這裏體現(xiàn)在使用前的制作和驗證，需要對軟件擁有比較強的理解和使用經驗。

同時，Excel的應用領域十分廣闊，遠遠不限于色譜數據的計算，所有計算自動化的需求以及各種台賬記錄都是(shì)可以滿足的，也就是(shì)實驗室所有不同種類的儀器都适用，而自定義字段則僅僅在CDS中能使用，處理CDS的數據。

綜上所述，無論是(shì)使用Excel還是(shì)Empower，都有利有弊，我們需要做的，就是(shì)綜合自己的現(xiàn)有問題來綜合選擇适合自己的處理方法。